Связаться с нами
Акция Контур-Экстерн
action



 

Наши блоги:

yandex  Я.ру
blogger  Blogger
livejournal  LiveJournal
mailru  Блоги@mail.ru
privetru  privet.ru

Электронная отчетность в ФСС

Кто и когда должен отчитываться в ФСС по ТКС?

Согласно Федеральному закону № 212-ФЗ от 24.07.2009, начиная с отчётности за I квартал 2010 года организации (филиалы) с численностью сотрудников более 100 человек обязаны предоставлять отчётность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи.

Однозначного ответа на вопрос о сроке представления расчета – нет.

В самой форме, а также в пункте 2 статьи 4.8 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (ред. от 24.07.09) указано, что страхователи обязаны отчитаться не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Соответственно, последний день, когда расчет может быть представлен в ФСС России, — это 15 число. В то же время из Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ (далее — закон № 212-ФЗ) следует, что таким днем является 14 число. В подпункте 2 пункта 9 статьи 15 закона № 212-ФЗ сказано, что срок представления расчета — до 15 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, в законодательстве содержится неясность. Учитывая это, расчет лучше представлять не позднее 14 числа. Об этом также говорится в письме Минздравсоцразвития № 422-19 от 01.03.2010. Более подробно о сроках представления отчетности можно узнать на  портале «Бухгалтерия Онлайн».

Что нужно для сдачи отчётности в ФСС по ТКС?

Если вы не являетесь пользователем системы «Контур-Экстерн», то для сдачи отчетности в ФСС вам необходимо приобрести Электронный файл, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте (название, адрес) и о владельце сертификата (ФИО, паспортные данные). Сертификат подписи выдается Удостоверяющим центром и служит для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе и идентификации владельца открытого ключа абонента. сертификат ЭЦП, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте и о владельце сертификата и Программа, устанавливаемая на рабочее место пользователя системы и отвечающая за формирование электронно-цифровой подписи, генерацию ключей, шифрование и расшифровку документов, работу с пользовательскими сертификатами. В системе «Контур-Экстерн» используется СКЗИ компании «КриптоПро».средство криптографической защиты информации (Средство криптографической защиты информации.СКЗИ).

Самый удобный способ получить cертификат подписи и СКЗИ – это подключиться к системе «Контур-Экстерн».

Сертификат подписи выдается Удостоверяющим центром и служит для подтверждения подлинности Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и искажения содержащейся в нем информации, позволяющий однозначно определить автора данного документа и придающий документу юридическую силу. Аналог подписи уполномоченного лица и печати организации в документе на бумажном носителе.ЭЦП в электронном документе и идентификации владельца открытого ключа абонента.

Отдельно сертификат ЭЦП  можно приобрести у любого аккредитованного УЦ или УЦ, имеющего кросс-сертификацию с аккредитованными УЦ.
УЦ СКБ Контур имеет кросс-сертификацию с УЦ, аккредитованными ФСС.

Также можно приобрести  средство криптографической защиты информации (СКЗИ) у любой компании, которая имеет лицензию на распространение СКЗИ, в том числе и в компании СКБ Контур.

Если вы  Любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор на подключение и абонентское обслуживание в системе Контур-Экстерн.абонент системы «Контур-Экстерн», то для сдачи отчётности в ФСС вам достаточно получить совмещенный сертификат ЭЦП в УЦ СКБ Контур.

Напомним, что с 15 марта по 15 апреля 2010 года, в период сдачи отчетности в ФСС за первый квартал 2010 года, компания СКБ Контур обеспечила всех абонентов, обязанных отчитываться в ФСС через Интернет, дополнительными сертификатами с областью применения ФСС.  Они будут действовать и в дальнейшем.

С мая 2010 года для удобства абонентов  «Контур-Экстерн» СКБ Контур приступил к выпуску единого совмещенного сертификата, позволяющего отчитаться в ФНС, ПФ, Росстат и ФСС. Таким образом, все клиенты, планово продлевающие договоры на обслуживание в «Контур-Экстерн», автоматически получают совмещенный сертификат.

Сертификат, которым нужно подписывать отчетность в ФСС, необходим для каждого филиала/подразделения с численностью более 100 человек и отдельным регистрационным номером страхователя в ФСС.

По всем вопросам получения сертификата вам достаточно обратиться в нашу компанию "ГТК Лаборатория"

Формирование и установка сертификата ЭЦП для отчётности в ФСС

Если вы уже обратились в сервисный центр и получили инициализированный ключевой носитель, то вам осталось сформировать сертификат ЭЦП для подписи и шифрования отчётности в ФСС на этот ключевой носитель.

Для того чтобы сформировать сертификат ЭЦП на ключевой носитель, необходимо:

  1. Установить полученный ключевой носитель на ваш персональный компьютер.

  2. Установить специальную программу «Получение сертификатов в УЦ СКБ Контур». Скачать установочный дистрибутив программы можно здесь.
    Примечание:
    на персональном компьютере, с которого вы предполагаете формировать сертификат и отчитываться в ФСС, должно быть установлено СКЗИ «КриптоПро».

  3. Запустить программу «Получение сертификатов в УЦ СКБ Контур», в открывшемся окне нажать на ссылку «Инструкция». Дальнейшие действия необходимо производить согласно этой инструкции.

По всем вопросам генерации ключевой информации вы можете обратиться в сервисный центр, в котором получили ключевой носитель.

Очень важно!!! Корректно указывайте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Их можно взять из извещения о регистрации в качестве страхователя или на портале ФСС в пункте  меню «справочная» — «рег. номер страхователя по ИНН»,   введя ИНН/КПП компании.

Отчетность в ФСС с использованием системы «Контур-Экстерн»

Согласно приказу ФСС №19 от 12.02.2010, представление отчётности в ФСС будет осуществляться без участия специализированных операторов связи, непосредственно через  портал ФСС .  Однако для удобства клиентов  СКБ Контур добавил в систему «Контур-Экстерн» специальный сервис, позволяющий сформировать и подгрузить отчетность на приемный шлюз ФСС.

Благодаря сервису клиенты могут формировать отчетность в актуальном формате, отслеживать статус прохождения отчета, получить протокол контроля и квитанцию о приеме отчетности, передаваемые с портала ФСС. Кроме того, клиенты получают документ, свидетельствующий о времени и дате прохождения отчетности через сервер СКБ Контур. Благодаря этому документу у страхователя будет дополнительное свидетельство того, что его отчеты прошли через сервер третьей стороны даже в случае, если приемный шлюз ФСС в это время был недоступен.

Порядок действий:

  1. Зайти в раздел меню «Сервисы» / Отчетность в ФСС) в системе «Контур-Экстерн».
  2. Сформировать файл отчета в актуальном формате. Отчет можно сформировать, внеся информацию вручную или загрузив уже имеющийся у пользователя файл, созданный в любой другой системе.
  3. Нажать кнопку «Отправить новый отчет» и через «Обзор» выбрать сохраненный файл расчета страхователя по форме 4-ФСС РФ в xml-формате.
  4. После нажатия кнопки «Подписать и отправить» происходит подписание и шифрование указанного файла. Также в этот момент абоненту выдается подтверждение, в котором содержится информация о том, когда отчет поступил на сервер «Контур-Экстерн».
  5. Далее отчет передается на приемный шлюз ФСС. Если Портал по каким-то причинам не может принять отчет, то сервер «Контур-Экстерн» начинает передавать отчет автоматически через определенные промежутки времени до тех пор, пока он не будет загружен.
  6. В случае успешного прохождения проверки  на портале ФСС появляется квитанция о приеме. При наличии ошибок высылается протокол проверки, и это означает, что расчет следует исправить и отправить заново. Расчет считается представленным только после успешного прохождения описанного выше контроля.
    С подробной инструкцией по формированию и отправке отчёта Вы можете ознакомиться непосредственно в системе «Контур-Экстерн» —  «Как отправить отчётность в ФСС?».

Общая схема отчётности в ФСС по ТКС без использования системы «Контур-Экстерн»

Порядок действий:

  1. Сформировать файл отчёта в актуальном формате. Сделать это можно на  портале ФСС. Подготовленный файл нужно сохранить на локальный диск Вашего компьютера.

  2. Готовый файл необходимо подписать сертификатом ЭЦП, полученным в УЦ СКБ Контур специально для отчётности в ФСС, и зашифровать сертификатом получателя ФСС.
    Корневой сертификат УЦ ФСС РФ
    Сертификат получателя ФСС
    Утилита для подписи и шифрования

  3. Подписанный и зашифрованный файл необходимо загрузить на  приемный портал ФСС.
    Примечание 1: Настоятельно рекомендуем после загрузки файла сохранять (запоминать, записывать) идентификатор своего отчета.

    Примечание 2: Так как предоставление отчётности в ФСС осуществляется без участия специализированных операторов связи, то дата и время отправки отчетности фиксируется Фондом социального страхования. Принимая во внимание, что максимальное время обработки присланного файла составляет 24 часа, расчет лучше высылать за двое суток до крайнего срока. Это позволит своевременно исправить ошибки и, соответственно, соблюсти сроки.

  4. После загрузки зашифрованного пакета на портал будут проверены ЭЦП и соответствие файла действующим форматам. Контролю также подвергнется соблюдение требований по заполнению расчета.

  5. В случае успешного прохождения проверки вам будет выслана квитанция о приеме. При наличии ошибок высылается протокол проверки, и это означает, что расчет следует отправить заново. Расчет считается представленным только после успешного прохождения описанного выше контроля.

Консультационное сопровождение

СКБ Контур оказывает оперативную консультационную поддержку по всем вопросам, касающимся генерации и  установки сертификатов ЭЦП, предоставленных Удостоверяющим центром СКБ Контур, а также работы сервиса формирования и подгрузки отчетности на приемный шлюз ФСС в системе «Контур-Экстерн».

Если страхователь формирует отчетность непосредственно на портале ФСС и отправляет ее без использования системы «Контур-Экстерн», то он может обратиться за консультацией в региональные отделения Фонда социального страхования:

Отделения фонда в республиках: http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_republic/index.shtm

Отделения фонда в краях, областях и городах федерального значения: http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_territory/index.shtm

Отделения фонда в автономных округах: http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_autonomous_district/index.shtml

электронная почта Фонда:  mail- Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ;

«Часто задаваемые вопросы и ответы на них на портале ФСС»;

адрес «Обратной связи» на портале ФСС

Как подготовить отчет 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн»?

Как отправить готовый файл отчета в ФСС?

 
Нравится
Новости для бухгалтера

Компания ГТК Лаборатория является аккредитованным агентством Яндекс и Бегун.

Сертифицированное агентство Яндекс
Аккредитованное агентство

Yandex
Yandex

Создание и продвижение сайтов

Copyright © 2005 - 2017 ООО «ГТК Лаборатория»